Отсутствие доверенности грозит тем, что налоговики откажутся принимать отчет, отдавать документы и т. д.
Иногда в устав компании включают положение о том, что главбух или иной сотрудник наделен правом действовать от имени организации без доверенности. И сведения о главбухе тогда попадают в налоговую инспекцию в момент регистрации организации (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).
Однако такой подход в правовом смысле не идеален. Подобное условие устава противоречит пункту 3 статьи 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Там указано: действовать от лица организации без доверенности может только «един отличный исполнительный орган». То есть руководитель. Поэтому даже если в уставе есть такое положение, лучше все равно оформить доверенность.

На странице мы привели образец доверенности, которая дает главному бухгалтеру право сдавать и забирать от имени компании любые документы в госоргаках (за основу мы взяли образец, предложенный УФНС России по г. Москве в письме от 28 апреля 2001; г. № 0S-17/041201).