Новости программного обеспечения

Нарушения при проверке

admin — Sat, 23 Apr 2011 22:03:57 +0000

Вот наиболее частые нарушения в порядке проведения проверки, которые допускают контролеры:—   понятые присутствовали, но в протоколе не расписались (или расписался только один человек);
—   в протоколе допроса нет отметки о том, что допрашиваемые предупреждены об ответственности за дачу ложных показаний;
—   нет подписей лиц, проводивших то или иное мероприятие;
—   изъяты личные вещи или предметы сотрудников.
Любое из таких нарушений необходимо зафиксировать документально. Свои замечания и возражения можно внести прямо в протокол мероприятия, который дадут подписать контролеры. Если это сделать невозможно, то лучше вообще протокол не подписывать. В этом случае свой отказ нужно мотивировать устно. Подтвердить, что права компании или ее работников нарушены, также могут свидетели. Ими могут стать соседи по офису или другие незаинтересованные лица. Записывая в протокол свои замечания, надо сослаться на этих свидетелей, указать их адреса и паспортные данные. Все зафиксированные нарушения можно приводить в качестве аргументов, если компания станет обжаловать решение по результатам проверки.

Как убедиться в том, что вы не переплачиваете налог на имущество физлиц

admin — Sat, 23 Apr 2011 22:03:19 +0000

Получая в 2009 году уведомления об уплате налога на имущество физлиц, многие были неприятно удивлены: за долю в квартире нужно было заплатить сумму в несколько раз больше, чем в 2008 году. Это отражается даже на цене за бухгалтерские услуги. Однако в 2010году справедливость восстановлена. Кто, когда и в какой сумме должен платить налог в том числе за бухгалтерский учет договоров оказания услуг — ответы на все эти вопросы в нашей статье.
Налог платят все российские граждане, иностранцы и люди без гражданства, у которых есть в собственности недвижимость в России. Для них в большинстве случаев даже бухгалтерские услуги бесплатны.

Под налог подпадает личная недвижимость: жилые дома, квартиры, дачи, гаражи и другие помещения или строения, в том числе и нежилые. Причем речь идет только о тех объектах, на которые получено право собственности — в результате покупки или приватизации. Это также означает, что с недостроя платить налог не нужно.

Бухгалтерский учет валютных авансов

admin — Fri, 22 Apr 2011 14:18:56 +0000

Новый порядок учета валютных авансов у компании — покупателяБольшинство внешнеэкономических импортных контрактов заключаются и оплачиваются в иностранной валюте. Рассмотрим, как нужно действовать, если по такому контракту организация -покупатель перечислила продавцу 100-процентную предоплату за бухгалтерский учет услуг проводки.

Авансы, перечисленные поставщику в иностранной валюте, в связи с изменением курса переоценивать в бухгалтерском учете не нужно. Это определено в Положении по бухгалтерскому учету операций в иностранной валюте — ПБУ 3/2006. Такой порядок действует с 2008 года и в 2010 году не меняется.

Правила налогового учета валютных предоплат с 2010 года существенно изменились.
До 1 января 2010 года перечисленный продавцу валютный аванс покупатель в налоговом учете должен был регулярно переоценивать. Это нужно было делать:

— на последнее число каждого отчетного периода (месяца или квартала), пока обязательство не будет погашено;

— на дату погашения обязательства (то есть на дату, когда товар переходил в собственность покупателя и аванс зачитывался в счет оплаты по договору).

В результате такой переоценки в налоговом учете могли возникать курсовые разницы, которые учитывались при налогообложении как внереализационные доходы или расходы. Такой порядок учета курсовых разниц был предусмотрен пунктом 11 статьи 250 и подпунктом 5 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ. При этом никаких исключений для валютных авансов предусмотрено не было.

10 пособиях по уходу за ребенком

admin — Fri, 22 Apr 2011 14:17:05 +0000

Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала неполный день. Компания выплачивала ей и зарплату, и пособие. Как известно статья 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ сохраняет за сотрудником право на пособие, если его рабочий день сокращен. Но ревизоры ФСС РФ отказали компании в зачете расходов. Мотивировали они свой отказ так: рабочий день сотрудницы был сокращен всего лишь на полчаса, а такой режим труда не считается неполным. Однако в Федеральном законе № 81-ФЗ определения сокращенного дня не содержится. Поэтому судьи обратились к Трудовому кодексу РФ, где сказано: сокращенный день устанавливается соглашением между работником и работодателем. При этом предельная продолжительность сокращенного дня не предусмотрена. В результате суцьи признали претензии чиновников необоснованными (определение ВАС РФ ог 12 ноября 2009 г. № ВАС-14376/09).

О счетах-фактурах, выставл е н ныхзаново
Инспекция отказала компании в вычете НДС, сославшись на неправильно оформленные счета-фактуры. Контрагент выставил компании документы с ошибкой. Впоследствии, обнаружив ошибку, поставщик их заменил. Новые счета-фактуры сопровождались письмом с указанием, где и какие изменения были внесены. По мнению налоговиков, заменить счет-фактуру можно только в течение пяти дней с момента отгрузки, а этот срок уже истек. Это значит, что контрагент должен был внести исправления в ранее выставленные документы и заверить их печатью и подписью. Судьи поддержали компанию: основанием для отказа в вычете может быть только несоблюдение требований пунктов 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ. А срок для замены документов не ограничен пятью днями (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа ог 13 октября 2009 г. № А33-16226/0ел

О чем еще компании недавно спорили с проверяющими

admin — Fri, 22 Apr 2011 14:15:54 +0000

Однако судьи поддержали компанию. По их мнению, для признания расходов достаточно выполнить только два условия: товар должен быть оплачен поставщику и отгружен покупателю за юридические услуги. Ведь согласно пункту 1 статьи 39 Налогового кодекса РФ, реализация — это передача права собственности, и она не связана напрямую с оплатой. Товар же может быть реализован как на возмездной основе, так и безвозмездно на оказание бухгалтерских услуг . Доплата — это прекращение денежных обязательств, если сделка была возмездной.

Отметим, что этот вопрос уже давно вызывает разногласия между компаниями и инспекторами. Конечно, налоговики занимают более выгодную для пополнения бюджета позицию на юридическое сопровождение сделок . Причем в этом их поддерживает и финансовое ведомство. Чиновники из Минфина России в письме от 12 ноября 2009 г. № 03-11-06/2/242 также сообщили, что списать товар в расходы можно только после получения за него выручки. Свою позицию они основывают на том, что доходы и расходы учитывают на «упрощенке» по кассовому методу (ст. 346.17 Налогового кодекса РФ). Соответственно, и момент реализации товара нужно определять по кассовому методу: если деньги не поступили — значит, товар не реализован.

В данном деле судьи встали на сторону налогоплательщика. Они признали, что для компаний на «упрощенке», также как и для всех прочих, момент реализации — это переход права собственности на товар.

В бухгалтерском же учете, как уже было отмечено выше, курсовых разниц в подобной ситуации не возникало. Следовательно, если компания применяла ПБУ 18/02, приходилось фиксировать постоянные разницы и соответствующие им постоянные налоговые обязательства или активы.

Образец доверенности

admin — Sun, 03 Apr 2011 20:32:10 +0000

Отсутствие доверенности грозит тем, что налоговики откажутся принимать отчет, отдавать документы и т. д.
Иногда в устав компании включают положение о том, что главбух или иной сотрудник наделен правом действовать от имени организации без доверенности. И сведения о главбухе тогда попадают в налоговую инспекцию в момент регистрации организации (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).
Однако такой подход в правовом смысле не идеален. Подобное условие устава противоречит пункту 3 статьи 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Там указано: действовать от лица организации без доверенности может только «един отличный исполнительный орган». То есть руководитель. Поэтому даже если в уставе есть такое положение, лучше все равно оформить доверенность.

На странице мы привели образец доверенности, которая дает главному бухгалтеру право сдавать и забирать от имени компании любые документы в госоргаках (за основу мы взяли образец, предложенный УФНС России по г. Москве в письме от 28 апреля 2001; г. № 0S-17/041201).

Особенности оформления доверенности

admin — Sun, 03 Apr 2011 20:31:18 +0000

Доверенность на представление интересов компании в ИФН, внебюджетных фондах и других госорганах
Теперь перейдем к особенностям оформления доверенности на договор бухгалтерского учета и оказания услуг в конкретных ситуациях, с которыми сталкивается бухгалтер. Начнем с одной из самых распространенных: необходимо сдать в инспекцию, внебюджетный; фснд или другой госорган отчетность или другие документы. Это делается для того, что бы цены на бухгалтерские услуги не особо ударили по кошельку организации. Либо, наоборот, получись какие- либо бумаги. Но это не касается бухгалтерские услуги .

Сдавать от лица компании бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность, делать сверку, забирать документы без доверенности может лишь руководитель (ст. 53 ражданского кодекса РФ). Если отчетность в налоговую сдает главный бухгалтер или другой сотрудник бухгалтерии, у него обязательно должна быть доверенность от директора. Это подчеркнули и представители ФНС России в письме от 15 февраля 2007 г. № 18-0-09/0070.

Денежная переплата по ЕСН

admin — Sun, 20 Mar 2011 14:55:07 +0000

В 2009 году переплату по Е< можно зачесть в счет будущих платеже1: по этому же налогу или в счет других федеральных налогов. На это прямо указывает статья 8 Налогового кодекса РФ. Еще один способ распорядиться переплатой — вернуть ее на расчетные счет.
И все-таки гораздо проще переплаты направлять в счет будущих отчислений по тому же налогу. В такой ситуации зачет проводится по упрощенной схеме — достаточно заявления организации. А зачет между разными налогами и тем более возврат обычно происходят с большими трудностями. Главная причина — приходится проходить сверку платежей с налоговиками. Поэтому многие компании предпочитают направлять переплату в счет того же налога.

3 2010 года денежными переплатами по Е лН за прошлые годы будут по-прежнему заниматься налоговики. Это нам подтвердили в ФН 2 России. Все потому, что Федеральный: закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах…» не дает сотрудникам внебюджетных фондов полномочит по проведению зачетов и возвратов по единому социальному налогу.

При этом направить переплату по единому соцналогу в счет страховых взносов, которые вводятся вместо Е ^Н не удастся. Ведь Е /Н — федеральный налог, а новые платежи — нет. Таким образом, возможностей распорядиться переплатой по единому соцналогу у компаний с 2010 года будет меньше.

Что предпринять?

admin — Sun, 20 Mar 2011 14:53:38 +0000

Избежать сложностей с зачетом Е ОН в счет других налогов можно закрыв 2009 год с нулевым сальдо по лицевой карточке. Для этого постарались не допускать переплаты по итогам 2009 года на цены бухгалтерских услуг. Если же у компании уже есть налоговая переплата, напишите в ИФН J заявление о ее зачете в счет оставшихся платежей по Е СН во втором полугодии.
Переплата по пенсионным взносам на бухгалтерские услуги.

В 2008 году администратором пенсионных взносов являются налоговики. Именно они принимают решения о зачете или возврате бухгалтерского учета договоров оказания услуг . При этом напомним, что до конца прошлого года распорядиться переплатой по пенсионным взносам можно было только через суд. Финансовое ведомстве налоговики и сотрудники ПФР никак не могли разобраться, кто же должен заниматься взносами. Но наконец в письме от 6 октября 2008 г. № 03-02-07/1-389 Минфин России признал, что решения о зачетах и возвратах уполномочены принимать инспекторы. То есть теперь порядок отлажен. Поэтому сложностей с переплатами по пенсионным взносам особо не возникает.

Программное обеспечение

admin — Wed, 28 Jul 2010 19:17:28 +0000

Для развития бизнеса любой фирме необходимо качественное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать большую часть однообразной работы. Многие компании уже в тупике от невозможности отслеживать весь бизнес процесс, и составлять пресс дайджест. В настоящее время рынок разработки программного обеспечения достаточно велик. Поэтому каждая компания должна осознать для себя всю важность разработки необходимого программного продукта в условиях высокой

конкуренции. Постараемся выделить программы, которые необходимы для успешного введения бизнеса. Во-первых, бизнес программа CRM программа учета клиентов, контактов, договоров, счетов платежей, мероприятий, товаров и услуг. Эта программа автоматизирует отдел продаж в вашей компании, и позволит сосредоточиться на более важных делах. Следующая, учет выпускаемой продукции. Программа позволяющая учитывать всю выпускаемую продукцию вашей компании, как с большим количеством дополнительных полей и номенклатурных данных, так и простых выпускаемых изделий, так же как проводится оценка pr. Программное обеспечение NewLineStudio – Лизинг. Данная программа позволит автоматизировать все бизнес процессы компании, от регистрации первого звонка клиента, до передачи ему техники в лизинг.